Руководство бизнесом в наше время – дело серьезное, требующее от руководителя способностей Юлия Цезаря. Принять важное решение, не забыть о назначенных встречах, отправить почту, совершить массу нужных звонков. А еще не забыть про обед или хотя бы про чашку кофе. Чтобы справиться с такой кучей дел, любой уважающий себя начальник приглашает на работу помощника.

Многие считают, что для работы помощником не нужно какого-либо специального образования. Возможно. Но помимо основных навыков делопроизводства современному помощнику руководителя потребуется еще очень много самых разных качеств и умений, включая тонкое понимание психоэмоциональной составляющей работы в связке с боссом или командой топ менеджеров.

Большинство успешных помощников наработало все эти навыки самостоятельно, методом проб и ошибок, параллельно посещая семинары по психологии, саморазвитию и управлению временем, и читая соответствующую литературу. Мы уверены, что этот опыт можно и нужно передавать, именно поэтому на наш форум мы пригласили Джамилю Шаршеналиеву, проделавшую блестящий карьерный путь ассистента.

Джамиля поделилась самыми интересными кейсами из рабочей практикии рассказала, как же подступиться к самым неординарным заданиям и боссам.

Итак…

Поймите своё предназначение в связке руководитель-помощник. Очень сложно все время жить жизнью босса и быть в курсе всех дел и всегда наготове помочь. Такая работа требует определенного типа характера и должна нравиться.

Определите психотип своего босса. Зная и понимая те или иные шаблоны в поведении человека, легче предугадывать его настроение и поведение. Стоит также учитывать, к какому поколению принадлежит ваш босс — ведь люди из разных поколений и мыслят, и воспринимают информацию по-разному.

Тайм-менеджмент в вашей работе — основа всех основ. Обязательно разберитесь с основными принципами и выстраивать приоритеты в режиме вечной многозадачности станет гораздо легче.

Если вы работаете в приемной — вы гостеприимная хозяйка дома, не бойтесь и не стесняйтесь этого. От вас зависит, насколько уютно будут себя чувствовать гости и партнеры вашего босса. Вы — визитная карточка, помните об этом.

Жизнь не стоит на месте, стремительное развитие происходит во всех сферах деятельности, окружающих нас. Поэтому если вы не хотите остановиться в собственном и деловом развитии, желаете достичь новых карьерных высот, то придется полюбить постоянно учиться. Пожалуй, это в работе ассистента самое важное.