Исполнительные ассистенты являются высококвалифицированными административными специалистами, которые выполняют роль правой руки руководителя и обладают полномочиями для принятия решений, которые могут оказывать влияние на руководство всей организацией.

Во многих компаниях исполнительные ассистенты осуществляют координацию работы всего административного персонала. Также они принимают участие в формировании повестки встреч и совещаний, рассылают напоминания, принимают посетителей, изучают входящую документацию, ведут календарь руководителя.

Часто исполнительные ассистенты выполняют роль фильтра, который позволяет руководителю не отвлекаться от решения приоритетных вопросов. Они определяют, какие звонки и письма дойдут до руководителя, а также какие встречи будут включены в его рабочий график. Кроме того, исполнительные ассистенты могут участвовать в переговорах от лица руководителя.

Для успешного выполнения своих обязанностей исполнительный ассистент должен иметь соответствующее образование и обладать значительным опытом административной работы. Он должен понимать характер бизнес стратегии компании, разбираться в тонкостях протокола и эффективно решать административные задачи.